MOA vzw

Als kleine vzw is het niet mogelijk om een secretariaatsmedewerker vast in dienst te nemen. Admishift is voor ons de perfecte oplossing om toch enkele uren per maand ondersteuning te krijgen bij het vele administratieve werk. Enerzijds hebben wij zeer veel gehad aan de doorlichting van onze administratieve werking door Emilie en Leen. We kregen heel wat praktische tips om onze werkprocessen te optimaliseren. Anderzijds werken wij nu samen met Isabelle. Zij neemt een deel van de administratie uit handen en doet dit zeer nauwkeurig. Het geeft meteen vertrouwen. Isabelle denkt ook mee en doet voorstellen om zaken nog efficiënter te laten verlopen. Het is fijn om een deel van onze administratie in alle vertrouwen uit handen te kunnen geven en zo meer tijd te hebben voor het inhoudelijke werk.

Liesbeth Denys

Bestuurder

VDV Poorten

Na jaren als solo-ondernemer merkte ik dat dankzij de groei van mijn firma het steeds moeilijker werd om het papierwerk tijdig en vlot te blijven opvolgen. Sinds de komst van Cindy van Admishift weet ik dat ik met een gerust hart de backoffice in haar handen kan laten: Cindy beheert de mailbox, maakt de planning, stelt offertes op en verstuurt ze, zorgt voor facturatie van onze projecten, bereidt de boekhouding voor,… Een ongelofelijke zorg die van mijn schouders gevallen is, zeker omdat Cindy van Admishift heel proactief en efficiënt te werk gaat. Als ik aan bepaalde zaken denk, dan zijn ze bij wijze van spreken al gebeurd. Ik ben tevreden dat ik de stap gezet heb om freelance administratieve ondersteuning in te schakelen, het is de investering meer dan waard wat mij betreft. Het is bijzonder fijn om als ondernemer te kunnen rekenen op structurele en professionele ondersteuning, op maat van mijn bedrijf.

Dimitri Vandevoorde

Bestuurder

Feys-Schouppe

Kort na de vraag naar administratie en ondersteuning bij marketing, kregen we meteen het juiste profiel voorgesteld. Een ondersteuning met vooral een no-nonsense aanpak. Dat hebben we graag. Zo zijn bij ons Sophie en Stefanie enkele uren per week aan de slag, twee dames met kennis van zaken, niet bang om de handen uit de mouwen te steken en er meteen in te vliegen. Op haar eigen immer efficiënte manier zorgt Stefanie er dankzij een gericht marketingplan voor dat we nog meer op de kaart komen te staan in eigen regio. Daarnaast kunnen we ook verdere doorgedreven digitalisering en all-round administratieve vragen met een gerust hart aan zowel Stefanie als Sophie overlaten. Ze bekijken onze werkprocessen met een externe bril en helpen ons heel praktijkgericht om optimalisatie door te voeren.

We voelen een verlichting dankzij de aanpak van Admishift en kunnen dergelijke samenwerking alleen maar aanraden aan andere ondernemers.

Bram Feys en Wouter Schouppe

Bestuurders

Injectis

Het voorbije jaar is de aanwezigheid van Evelien van Admishift een echte zegen gebleken, ze heeft aan een half woord voldoende om de nodige taken die soms best heel technische en specifiek zijn tot een uitstekend einde te brengen. Het stelt me gerust te weten dat ik zaken kan delegeren aan Evelien, waardoor ik verder kan focussen op strategische beslissingen en de verdere uitbouw van Injectis.

Jeroen Vandenbruwaene

Bestuurder

The Staff Solutions

Onze administratie loopt nu op wieltjes: ‘ons Barbara’, zo genoemd omdat ze echt deel uit maakt van onze ploeg, ontzorgt mezelf en de collega’s van een hele hoop administratieve taken.

De flexibiliteit, die hoog in het vaandel van Admishift staat geschreven, is voor ons een extra pluspunt en zorgt ervoor dat de kosten die gepaard gaan bij deze job optimaal zijn.

Wil je meer weten over onze ervaringen met Admishift? Neem dan zeker contact op: wij willen zeker onze positieve ervaringen delen met iedereen!

Serge Demeyere

Zaakvoerder

My-trucks

Bram De Wilde

Chief Operating Officer

De Clercq – Bourdeaud’hui (DCBB)

Lesley van Admishift is flexibel, werkt snel en zoekt mee naar de beste digitale administratieve oplossingen. Dankzij haar hulp slaag ik erin om binnen ons bedrijf professioneler en efficiënter te werken en meer tijd vrij te maken voor mezelf om op die manier als zaakvoerder andere taken in te vullen.

Isabel De Clercq

Zaakvoerder

Goodiewood

Sinds ruim een jaar doe ik een beroep op Barbara van Admishift om facturen en documenten te verwerken in Billit, zodat mijn boekhouder vlot verder kan. Een taak waar ik zelf niet meteen warm van werd en er daarom ook vaak niet toe kwam. Het is voor mij een opluchting om te weten dat de documenten nu snel en correct behandeld worden en dat ik me kan focussen op mijn creatieve bezigheden binnen Goodiewood. Bovendien is het handig dat ik vanaf 1 uur per week op Admishift kan rekenen, precies de tijd die dit deel van mijn administratie vergt, niet meer, niet minder.

Jeroen Goegebuer

Zaakvoerder

Funkey

Dankzij de sterke groei van Funkey waren we begin 2021 op zoek naar een flexibele en snel inzetbare oplossing om mij als zaakvoerder te ontzorgen van de toenemende administratieve taken zoals facturatie, controleren en opvolgen van de aankoopfacturen, voorbereidende boekhouding, klaarzetten van betalingen, enz. Bovendien wilden we ook onze processen en tools verder optimaliseren en digitaliseren, waardoor we nog efficiënter verder kunnen werken aan de uitbouw van Funkey.

Met de komst van Sarah van Admishift zijn we erin geslaagd om het administratieve aspect van onze onderneming vlot en doelmatig op te volgen. Sarah is van geen kleintje vervaard en brengt ons dankzij haar jarenlange ervaring binnen KMO’s heel wat vernieuwende inzichten. Ze neemt een voortrekkersrol op zich voor de verdere optimalisatie van onze administratie.

Dankzij Admishift hebben wij tijd om te focussen op de verdere uitbouw van Funkey!

Cobus Van Gheluwe

Bestuurder

Geldof Technics

Wat startte als een bijberoep in sanitair en energieadvies groeide door de jaren heen uit tot het bloeiende bedrijf met meerdere werknemers dat Geldof Technics op vandaag is.
En bij groei komt er ook heel wat extra papierwerk en opvolging kijken, iets waar ik in alle drukte amper zelf nog toe kwam.

Via social media kwam ik in contact met Admishift en sinds Kristien van Admishift op wekelijkse basis de backoffice opvolgt, kan ik terug opgelucht ademen en verder werken in en aan mijn onderneming op de vlakken die me het meeste liggen en waar ik echt warm van word.

Bram Geldof

Bestuurder

Eye on Risk

Als ondernemer heb je veel zaken aan je hoofd, en dan komt daar de administratie bij. Die dreigt je af te leiden van je focus want administratie moet goed georganiseerd zijn, bij jezelf, leveranciers, klanten,… en kost dus tijd.

Admishift neemt voor mij deze zorg weg, ik voel me gerustgesteld en kan mijn tijd inzetten op mijn klantrelaties, want wat de administratie betreft kan ik op beide oren slapen dankzij Admishift.

Bart Bollaert

Zaakvoerder

De Poort

Telkens als Leen van Admishift langskomt is de papierstapel op ons bureau terug volledig weggewerkt. Van voorbereidende boekhouding tot ad hoc taken in overleg met de boekhouder, wij kunnen op onze beide oren slapen en dat geeft ons enorm veel gemoedsrust én extra tijd voor andere zaken.

De samenwerking met Admishift is voor ons de ideale structurele oplossing, helemaal op maat van onze groenten- en fruitwinkel De Poort.

Tine Vandermeulen

Zaakvoerder

Drink Drive-In Tom

Toen ik dringend op zoek was naar administratieve ondersteuning voor mijn drankencentrale kwam Admishift met een pasklaar antwoord. Dankzij de ruime ervaring en zelfstandigheid van Barbara werden de vele administratieve taken in een mum van tijd terug correct en secuur opgevolgd. Een echte verademing, want aan papierwerk heb ik een broertje dood.

Barbara pikt snel de zaken op, denkt met me mee en stelt zelf nieuwe mogelijkheden voor naar opvolging en verwerking van de administratie. Bovendien zijn ze bij Admishift heel flexibel naar tijdsbesteding en taakinhoud toe, net waar een kleine zelfstandige nood aan heeft.

Tom Van de Weghe

Zaakvoerder

Vertongen

Als vrij beroeper was ik al jarenlang op zoek naar kwalitatieve administratieve ondersteuning voor ons bureau Vertongen Architecten. Toen Admishift op mijn pad kwam was dit een verademing: de klik was er meteen en ik voelde dat Leen zelf vanuit het standpunt van een ondernemer spreekt en denkt.

De samenwerking met Admishift is een echte meerwaarde gebleken: ieder onderwerp wordt proactief, gedreven, punctueel en correct aangepakt en nauwlettend opgevolgd. Als een echte problem solver gaat Admishift geen enkele uitdaging uit de weg waarbij men ook vooruit denkt om een vlot verloop in de toekomst te garanderen.

Admishift denkt met ons mee, steeds vanuit en in lijn met de visie van Vertongen Architecten. Admishift brengt me heel wat gemoedsrust, waardoor ik me nog meer kan focussen op waar mijn passie ligt: de architectuur.

Servaas Vertongen

Bestuurder

Nuyttens Services

Youri Nuyttens

Bestuurder

Pur Blanc

Gezien de sterke groei van mijn zaak was ik al een poosje op zoek naar een kracht die me op wekelijkse basis kan ondersteunen bij de voorbereidende boekhouding. Dit aspect van mijn zaak is echt mijn ding niet, en ik was dan ook opgetogen om te horen dat Admishift hier een flexibele ondersteuning biedt, waarbij ik enkel de uren betaal die voor mij gereserveerd worden.

Evelien van Admishift verwerkt wekelijks vanop afstand de aan- en verkoopfacturen zodat mijn boekouder steeds op tijd over de nodige documenten beschikt om de formaliteiten met BTW en dergelijke in orde te brengen. Ook de uitgaande betalingen worden gecontroleerd met de bestelbon en de factuur en dan netjes opgelijst zodat ik overzicht bewaar en met een gerust hart betalingen kan uitvoeren.

Een echte last die van mijn schouders gevallen is, omdat ik weet dat Evelien alles perfect onder controle houdt en de zaken nauwgezet opvolgt.

Frederic Versichele

Bestuurder